Werken met Simplicate
Hoe wij meer inzicht kregen in onze bedrijfsperformance
Business software heeft een grote invloed op het bedrijfsproces binnen jouw bedrijf. Met de juiste inzichten kan er efficiënter en doelgerichter gewerkt worden. Iets waar je als bedrijf, maar ook als medewerker gelukkiger van wordt.
Maar hoe vind je de business software die bij jouw bedrijf past? Voor ons was dit een zoektocht die een behoorlijk tijd in beslag heeft genomen. Mede door snelle veranderingen in de maatschappij – waar ook onze dienstverlening op aangepast moest worden – raakten systemen al snel verouderd of niet capabel genoeg om onze organisatie bij te houden.
Sinds 2019 werken wij samen met onze partner Simplicate. Zoals de naam al doet vermoeden: software die niet complexer is dan noodzakelijk. Dankzij het gebruik van Simplicate hebben wij beter inzicht gekregen in onder andere:
- Planning
- Productiviteit
- Projectstatus
- Onze eigen bedrijfsperformance
Simplicate: Software die niet complexer is dan noodzakelijk
Onze zoektocht
Om in onze zoektocht naar het juiste systeem een goed beeld te krijgen van onze wensen en eisen, hebben we eerst met collega’s om tafel gezeten en gekeken wat we op elk punt van het bedrijfsproces nodig hebben. Een grondige inventarisatie scheelt een hoop werk later in de zoektocht. We hebben al een aantal jaar een fijne samenwerking met Hubspot. Dit omvat alles wat we nodig hebben in ons CRM en Sales proces waardoor dit geen vereiste van het nieuwe systeem is.
Een grondige inventarisatie scheelt een hoop werk later in de zoektocht
Waar we wel naar op zoek waren is bedrijfssoftware die ons de mogelijkheid geeft om projecten te kunnen managen en tegelijkertijd ook een goed beeld geeft van de uren die gemaakt worden. Daarnaast werken wij veel met abonnementen en urenbudgetten. Dus een systeem dat gekoppeld kan worden aan ons boekhoudpakket is ideaal.
Simplicate
Tijdens een afspraak met onze klant Appwiki kwamen zij met het advies om eens naar Simplicate te kijken. Simplicate is een gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware die verschillende aspecten in het bedrijfsproces bedient:
- CRM & Sales
- Projectmanagement
- Planning & Urenregistratie
- Facturatie
- KPI’s & Rapportages
Zij zien hoe bedrijven door de tijd heen losse deeloplossing hebben en de processen niet altijd even goed in de grip hebben. Doordat de processen in één systeem gevuld worden zijn de resultaten aan elkaar gekoppeld en geeft dit een compleet beeld waardoor het makkelijker wordt om te managen.
Implementatie en optimalisatie
We zijn begonnen met een pilot met één van onze drie teams. Tijdens deze pilot hebben wij, na veelvuldig contact met de supportafdeling van Simplicate, onze werkwijze bepaald. Een maand later hebben wij dit doorgevoerd naar de rest van onze teams en waren we al snel up & running.
Doordat we gebruik maken van één systeem zijn de statussen van de projecten zichtbaar voor alle medewerkers. Hierdoor krijgen ze meer inzicht en ligt er een grotere verantwoordelijkheid bij de teamleden zelf. Ze plannen hun eigen uren en zien het gelijk als ze in de knel komen. Dit zorgt voor betere communicatie en minder planningsproblemen achteraf.
Waar we eerst druk waren met resultaten verzamelen en inzichtelijk maken, kunnen we ons nu geheel richten op projectresultaat, productiviteit en declarabiliteit van onze teams
Voordat we met Simplicate werkten hadden we naast onze urenregistratie meerdere Excel sheets waarin we uren en kosten bijhielden. Dit zorgde voor dubbel werk en meer foutgevoeligheid. We konden uren druk zijn met resultaten inzichtelijk maken, terwijl we dit nu in één oogopslag kunnen zien in de uren- en omzetrapportages. Waar we dus eerst druk waren met resultaten verzamelen en inzichtelijk maken, kunnen we ons nu geheel richten op projectresultaat, productiviteit en declarabiliteit. En dat werkt ontzettend goed voor ons.
Tevreden!
Nu ruim een jaar later kunnen we niet anders zeggen dan dat we erg tevreden zijn over Simplicate. Het heeft ons niet alleen meer inzicht gegeven in onze bedrijfsperformance, maar ook een flinke tijdsbesparing op het uitzoeken van de resultaten opgeleverd. We werken efficiënter en kunnen ons richten op de juiste werkzaamheden. Wil je meer informatie? Kijk op de website van Simplicate voor alle informatie of neem contact met ons op voor onze ervaringen.
Nog geen reacties.