Jouw cashflow onder controle
7 simpele checks die je maandelijks kunt doen
Veel ondernemers focussen voornamelijk op omzetgroei. Wat logisch is, groeiende cijfers voelen als vooruitgang en succes! Maar echte financiële gezondheid gaat verder dan alleen omzet. Juist de winst en je cashflow bepalen of je bedrijf ook écht financieel gezond is.
Je kunt een goede omzet draaien, maar toch financieel in de knel komen als blijkt dat er te weinig geld op je bank staat voor bijvoorbeeld rekeningen die nog openstaan of te late betalingen van klanten. Problemen in de cashflow zijn een van de grootste oorzaken van faillissementen. Een gezonde cashflow is de noodzakelijke brandstof voor het realiseren van jouw online groeiambities.
Met de onderstaande maandelijkse checks kun je verrassingen voorkomen en je bedrijf financieel gezond houden.
Ben je benieuwd hoe wij jouw met digital marketing kunnen helpen aan meer rendement? We denken graag met je mee.
1. Check de openstaande facturen van je klanten
Het klinkt wellicht als open deur, maar deze wordt vaak niet gedaan. En dat heeft grote gevolgen. Bekijk minimaal één keer per maand welke facturen er nog openstaan, het liefst wekelijks. Hoe langer klanten de factuur niet betalen, hoe meer druk er op je kaspositie komt te staan. Klanten die structureel te laat betalen, zorgen voor een verstoring in je cashflow.
Tip: Draai via je boekhoudsoftware een overzicht uit met de openstaande facturen van je klanten. Zo zie je direct welke klanten aandacht nodig hebben.
Hanteer duidelijke betaalafspraken als actiepunt. Overweeg aanbetalingen of vooruitbetaling bij bekende laatbetalers. Je kunt dit proces ook optimaliseren met online marketing.Met slimme e-mail marketing automationkun je (vriendelijke) herinneringen automatisch versturen. Dit verbetert de ‘conversie’ van je debiteurenbeheer!
2. Check de uitgaande facturen
De meeste ondernemers willen het liefst de inkomende facturen direct betalen aan de leveranciers, al ver voor de vervaldatum. Stel de betalingstermijn is 30 dagen, benut je deze dan helemaal?
Praktische tip: Plan de betalingen rond de uiterste betaaldatum. Zo houd je geld langer in kas en verklein je het risico op een tekort.
Dit geldt ook voor het beheer van je marketingbudget: een slimme afstemming van de betaalmomenten voor grote platformen zoals Google Ads of social media advertising kan je cashflow al maandelijks een boost geven.
3. Houd zicht op je inkomsten en uitgaven, vergelijk ze met elkaar
Zorg dat je je inkomsten en uitgaven van de afgelopen maand naast elkaar zet. Als je structureel meer uitgeeft dan er binnenkomt, zorgt dit op de langere termijn voor problemen.
Vertrouwen op ‘dat het binnenkort wel weer binnenkomt’ is geen strategie. Cashflow vereist realistische cijfers. Dit is waar data-driven marketing om de hoek komt kijken. Wij transformeren marketingkosten in meetbare investeringen. Focus op het rendement (ROAS) van je online marketing campagnes. Alleen dan weet je zeker dat elke geïnvesteerde euro in leads en omzet wordt omgezet.
4. Voorraad is geen geld, houd je voorraad up to date
Als je te veel voorraad hebt, betekent dit dat er veel geld vastzit in spullen die nog niet verkocht zijn.
Tip: Analyseer maandelijks welke producten langzaam en welke goed verkopen. Bepaal of je je inkoop hierop kunt bijsturen.
Voor e-commerce is dit een directe link met je campagnes. Gebruik je productdata (via tools als Channable) om ‘slow movers’ te promoten via gerichte Google Shopping of Social Ads, en zorg dat je bestsellers via SEO en Content Marketing continu bovenaan staan. Zo zet je kapitaal in het magazijn om in liquide middelen.
Samen met collega Michelle werk ik aan de cashflow van Dtch. Digitals en zet ik mijn eigen tips graag in
5. Plan vooruit: seizoenspatronen en grote uitgaven
Ben je seizoensgebonden of heb je vaak dezelfde maanden een rustigere periode? Anticipeer hierop, grote uitgaven kun je vaak plannen. Niet elke investering hoeft nu.
Draai je vooral in de zomer een hoge omzet? Dan is de winter het moment om je kosten te beperken en je buffer op te bouwen.
Tip: Plan je grote uitgaven rond de rustige periodes waarin je cashpositie sterk is. Of spreid je kosten via gespreide betaling.
Dankzij data-analyse kunnen we seizoenspatronen in jouw markt perfect voorspellen. Dit stelt je in staat om je digitale marketingbudget strategisch in te zetten: fors opschalen in piekperiodes voor directe omzet en in rustige tijden investeren in lange-termijn strategieën zoals SEO en content.
6. Reserveer je belastinggeld voor je belastingaangifte
Voorkom dat je ongemerkt geld uitgeeft wat eigenlijk voor de Belastingdienst is. Zet maandelijks een vast percentage van je omzet apart op een btw- of belasting rekening/spaarpotje. Zo kom je nooit in de knel bij de aangifte.
Ben je benieuwd hoe wij jouw met digital marketing kunnen helpen aan meer rendement? We denken graag met je mee.
7. Stel jezelf deze ene vraag: “Heb ik genoeg cash voor de komende 30 dagen?”
Als je deze vraag met ‘ja’ kunt beantwoorden, zit je goed. Zo niet, dan is het tijd om in te grijpen. Dit kan zijn door het bijsturen van je kosten, of tijdelijk extra financiering overwegen.
Tip: Houd altijd een cashbuffer aan waarmee je minstens een maand je vaste lasten kunt overbruggen. Zorg ervoor dat deze buffer ook de continue inzet van je presterende online campagnes (SEO/SEA) dekt. Plotseling stoppen met adverteren omwille van cashflow leidt direct tot een daling in leads en omzet, waardoor je groei stilvalt.
Maak er een gewoonte van
Overweeg om elke maand een vast moment in je agenda te blokken: een uur cashflow-checken. Zet een reminder, of werk met een vaste checklist. Kleine moeite, groot resultaat. Cashflow is geen eenmalige check, maar een gewoonte.
Door deze checks onderdeel te maken van je maandelijkse routine, krijg je grip op je geldstromen en voorkom je vervelende verrassingen. Geen ingewikkelde financiële analyse, gewoon slim en bewust ondernemen.
Cashflow is de basis, digital marketing zorgt voor de versnelling. Wil je weten hoe jouw cashflow de motor kan zijn voor online groei? Vraag dan gerust onze gratis Quickscan aan!
Nog geen reacties.