10 tips voor het schrijven van content

Content schrijven. Het mooiste vak dat er is. Ik weet het, dit voelt als preken voor eigen parochie, of zoals alle marketeers het kennen ‘Wij van wc-eend …’ ?. Toch is het zo. Hoe snel waan je je niet in een andere wereld als je de woorden ‘In een land hier ver ver vandaan, staat een prachtig wit kasteel’. Met woorden kun je een nieuwe wereld creëren. En ja dat geldt ook voor de manier waarop jij jouw content schrijft.

Of je nu een technische machine onder de aandacht wil brengen of een product wilt verkopen. Door goede content te schrijven weet jij jouw publiek te boeien én te binden. Daarmee verkoop jij vervolgens jouw diensten/producten. Maar hoe schrijf je nu content?

1. Kruip in de huid van de doelgroep

Het is een open deur, ik weet het. Maar ik zie nog te vaak dat mensen maar gewoon schrijven om het schrijven. Zonde wat als jij weet wie jouw doelgroep is en waar jij hen kunt bereiken, dan schrijf je veel effectievere content.

Daarbij is het goed om in de huid te kruipen van de doelgroep. De lezer moet het gevoel hebben dat de tekst voor hem/haar geschreven is. Het moet herkenbaar zijn en een gevoel oproepen van ‘daar heb ik ook last van’, ‘dat is precies wat ik nodig heb’. Erken het probleem van de lezer, maak het herkenbaar, biedt vervolgens de oplossing en licht deze toe.

Schrijf je tekst niet met als doel om jezelf geweldig neer te zetten, maar stel jouw potentiële klant centraal door veel ‘je’ of ‘u’ in je teksten te gebruiken. Hanteer daarbij het geschikte taalniveau en de juiste tone of voice. Een buyer persona kan daarbij helpen.

Een persona kun je zo uitgebreid maken als je zelf wilt, maar het is handig om te bedenken welke vragen je dient te beantwoorden voor jouw doelgroep.

• Deskundigheid versus simpel taalgebruik
• Globale beschrijving versus gedetailleerd

Stel jezelf vooraf dit soort vragen. Verplaats je in de fase waarin jouw doelgroep zich bevindt en pas hierop je boodschap aan.

2. Verhoog de leesbaarheid

Lezers zijn lui. Daarmee wil ik jou niet beledigen en ook jouw doelgroep niet, maar het is gewoon zo. We krijgen zoveel content onder onze ogen dat wij inmiddels vooral scannen. Tijdens het scannen blijf je vaak kort hangen bij opvallende zaken als:

• Opsommingen met bullet points (see what I did here?)
• (Tussen)koppen
• Foto’s (met bijschriften)
• (Call-to-action) knoppen
• Links (zowel interne als externe links, om jouw lezers extra informatie te bieden)

Zo bieden duidelijke tussenkoppen hulp aan de ‘scanner’. Je zorgt voor overzicht en de tekst is aantrekkelijker om te lezen. De leesbaarheid kan tevens worden vergroot door afbeeldingen, video’s of zelfs een podcast toe te voegen.

3. Schrijf voor mens en machine

Content schrijven is een vak. Een vak apart. Want aan de ene kant schrijf je voor de mens, jouw doelgroep. Aan de andere kant schrijf je voor machines. Machines zoals Bing en Google. Want content is veel online. Natuurlijk heb je offline artikelen, content in alle vormen en maten. Maar in de basis begint elke zoektocht online en zul jij jouw content dus moeten schrijven voor mens én machine.

Dat houdt in dat je jouw content schrijft met zoekwoorden uit jouw zoekwoorden onderzoek. Daarvoor gebruik je tools zoals die van Google (de keywordplanner) of andere tools zoals Keywordtool.io. Uiteraard houd je hier ook aan dat je tekst leesbaar moet zijn en ga je niet ineens alleen maar zinnen gebruiken met jouw zoekwoorden erin, zoals:

• Jouw content schrijven doe je zo
• Schrijf jouw content
• Content schrijven

4. Houd je aan de fase waarin jouw doelgroep zich bevindt

Niet iedereen is koopklaar, dus niet iedereen wil direct horen dat je iets te koop hebt. In dit artikel ben jij op zoek naar tips voor het schrijven van content. Het zou dan niet passend zijn om te zeggen: “Doe het niet zelf, maar laat ons het doen. Content marketing kun je beter uitbesteden aan Dtch. Digitals.”

Doen we trouwens graag voor je hoor ? jouw content schrijven. Maar in dit artikel geef ik je tips. Dat je na het lezen van deze tips niet zelf content wilt schrijven, maar het uit wil besteden, mag natuurlijk altijd.

Jouw doelgroep bevindt zich in een bepaalde fase. In de basis – welk online marketingmodel je ook volgt – zijn er vier fases. In ons geval See, Think, Do, Care.

• Oriënteren (See-fase)
• Overweging (Think-fase)
• Kopen (Do-fase)
• Evalueren (Care-fase)

Het beste is om in jouw content rekening te houden met de fases waarin jouw doelgroep zit. In de See-fase benadruk je vooral wie je bent en welke problemen jouw doelgroep kan ervaren. Daar plant je het zaadje en met jouw content kun je hen daarna enthousiasmeren om in de Think- en daarna Do-fase bij jouw bedrijf te kopen. In de Do-fase stuur je de koop boodschappen de wereld in en in de Care-fase maak je ambassadeurs van jouw klanten.

5. Eenvoud siert de mens

In welke fase je ook schrijft, op welke zoekwoorden je ook richt ‘eenvoud siert de mens’. Niet alleen zorg je voor een goede leesbaarheid (tip twee) maar houd het eenvoudig.
Schrijf niet te wollig; treed niet teveel in details zoals technische specificaties van je product. Vertel niet uitgebreid ‘wat’ het is dat je aanbiedt, maar leg in plaats daarvan uit ‘hoe’ het werkt en ‘waarom’ je dit product of deze dienst in de markt hebt gezet.

Schrijf bovendien niet te stoffig; het is erg belangrijk dat een tekst energiek en vlot geschreven is. Enthousiasmeer de lezer, een tekst zonder plezier wordt ook niet met plezier gelezen. Over hardloopschoenen kun je net zo goed enthousiast schrijven als over compressoren of een bepaalde schroef van een bepaalde technische machine.

6. Content is alles

Je schrijft artikelen (online en offline), gebruikt social media, schrijft copy voor advertenties. Content is woorden, dat klopt, maar content is ook beeldmateriaal. We hadden het net al over het ‘opleuken’ van je content met afbeeldingen, maar dat enthousiasmeren over jouw product of dienst kan net zo goed in gesproken woord. Hiervoor gebruik ik regelmatig onze Podcast ruimte en maak ook graag video’s. Al dan niet met partners.

Dat kun jij ook doen. Het is oprecht niet moeilijk om video content te maken. Je kunt hiervoor een script schrijven, maar je kunt ook prima in steekwoorden jouw belangrijke punten voor jezelf opschrijven en beginnen met praten. Jouw smartphone heeft een geweldige camera en je kunt in elke fase een video maken.

7. Schrijf eerst, schrap later

Schrijven is schrappen. Een tekst hoeft niet in één keer perfect te zijn. Schrijf eerst een ruwe versie en laat het bezinken. Schrappen kan altijd later.

Een woordgrens kan bovendien helpen. Gemiddeld zijn teksten op internet tussen de 500 en 1500 woorden. Ik schrijf (en praat) veel, maar ook ik richt me vaak om en nabij de 1500 woorden. En ja dat is de bovengrens, dat klopt.

Het is vergelijkbaar met een deadline. Het voorkomt dat je later veel tekst moet schrappen en geeft je een doel waar je naar toe kunt werken. Schrijf daarbij uiteraard altijd met het einde in je achterhoofd. Wat wil je dat de lezer gaat doen? Concurrentie op jouw zoekwoorden is ook een goede richtlijn. Hoe meer concurrenten ook op jouw zoekwoorden gevonden willen worden, hoe beter jouw content moet zijn en vaak hoe uitgebreider.

Skyscrapers hoeven het niet meer te worden (3000+ woorden) maar zorg ervoor dat jouw tekst past bij datgene wat je vertelt. Heb je daar wat meer woorden voor nodig, is dat ook prima natuurlijk!

8. Werk met (fictieve) deadlines

Simpel gezegd; hoe meer tijd je hebt, hoe langer je erover doet.
Stel daarom een deadline op die verloopt in de nabije toekomst. Zo houd je jezelf scherp. Wanneer je met je rug tegen de muur staat ben je immers meer gefocust, werk je efficiënter en lever je betere content af.

Zorg er wel voor dat je jezelf niet een writers block oplegt door een te strakke deadline. Schrijf je normaal gesproken 500 woorden in een uur, zet dit dan niet ineens op 30 minuten. Ook het verhogen van je tijd werkt averechts, dus ga niet ineens jezelf dan anderhalf of twee uur gunnen voor 500 woorden.

Een writers block kun je altijd hebben. Ga vooral niet stressen. Neem afstand en ga eerst even wat anders doen. Maak een wandeling (goed voor lichaam en geest) en communiceer eventueel met jouw opdrachtgever. Zo voorkom je onnodige stress en zorg je ervoor dat jij beter content kunt schrijven.

9. Inhaken maar

En over die writers block gesproken… Je kunt jouw content makkelijker schrijven als je dit koppelt aan bepaalde inhakers. Door vooraf te anticiperen op aankomende ‘issues’ en hier content voor te schrijven, voorkom je dat je een belangrijke kans mist of te weinig tijd hebt om ergens op in te haken.

Zelf werk ik met de inhaakkalender van Coosto en heb ik deze toegevoegd aan mijn agenda. Zo zie ik direct wat er op welke dag speelt in de wereld. Uiteraard haken wij niet altijd in, maar het is sowieso handig om te weten dat er speciale dagen in een bepaalde week zijn.

Ga nu niet denken ik maak een virale inhaker. Mooi als jouw update viral gaat (en dan het liefste positief), maar laat dat geen doel op zich zijn met het maken van jouw content. Social media inhakers zijn top, maar doe het omdat het bij jouw bedrijf en doelgroep past. Niet om te scoren.

10. Het vier ogen principe

Twee mensen weten meer dan één. Dat geldt ook voor je content. Twijfel je over de tone of voice, de opbouw of wil je gewoon iemand zijn/haar mening weten. Laat je tekst dan door iemand lezen. Je voorkomt daarmee niet alleen dat een spel- of grammaticale fout je ontglipt, een frisse kritische blik van iemand anders kan zorgen voor nieuwe inspiratie en scherpe aanvullingen.

Binnen Dtch. Digitals werken wij voor veel zaken met het vier ogen principe. Dat geldt voor het adverteren op google, de copy, targeting en meer. Op die manier weten we zeker dat alles netjes ‘recht’ staat.

Met bovenstaande tips hoop ik dat je veel handvatten overhoudt om jouw content te gaan schrijven. Enne … denk je nu “Na het lezen van deze tips wil ik helemaal niet zelf content schrijven. Ik wil het uitbesteden.”Dan helpen we je graag, met jouw content marketing.