Arbeiten mit Simplicate
Wie wir mehr Einblick in unsere Unternehmensleistung erhielten
Unternehmenssoftware hat einen großen Einfluss auf die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Mit den richtigen Erkenntnissen können Sie effizienter und zielgerichteter arbeiten. Etwas, das Sie als Unternehmen, aber auch als Mitarbeiter zufriedener macht.
Aber wie findet man die Unternehmenssoftware, die zum eigenen Unternehmen passt? Für uns war dies eine Suche, die einige Zeit in Anspruch nahm. Unter anderem aufgrund des raschen gesellschaftlichen Wandels – an den auch unsere Dienstleistungen angepasst werden mussten – waren die Systeme bald veraltet oder nicht mehr leistungsfähig genug, um mit unserer Organisation Schritt zu halten.
Seit 2019 arbeiten wir mit unserem Partner Simplicate zusammen. Wie der Name schon sagt: eine Software, die nicht komplexer ist als nötig. Die Nutzung von Simplicate hat uns unter anderem einen besseren Einblick in folgende Bereiche gegeben:
- Planung .
- Produktivität
- Projektstatus
- Unsere eigene Unternehmensleistung
Simplicate: Software, die nicht komplexer ist als nötig
Unsere Suche
Um uns bei der Suche nach dem richtigen System ein klares Bild von unseren Bedürfnissen und Anforderungen zu machen, haben wir uns zunächst mit Kollegen zusammengesetzt und uns angesehen, was wir an jedem Punkt des Geschäftsprozesses benötigen. Eine gründliche Bestandsaufnahme erspart uns später bei der Suche eine Menge Arbeit. Mit Hubspot arbeiten wir schon seit mehreren Jahren gut zusammen. Das schließt alles ein, was wir in unserem CRM- und Vertriebsprozess brauchen, so dass dies keine Voraussetzung für das neue System ist.
Eine gründliche Bestandsaufnahme spart später bei der Suche viel Arbeit
Was wir gesucht haben, war eine Unternehmenssoftware, die uns die Möglichkeit gibt, Projekte zu verwalten und gleichzeitig ein gutes Bild der geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten. Wir arbeiten auch viel mit Abonnements und Stundenbudgets. Daher ist ein System, das mit unserem Buchhaltungspaket verknüpft werden kann, ideal.
Vereinfachen Sie
Bei einem Treffen mit unserem Kunden Appwiki wurde uns empfohlen, einen Blick auf Simplicate zu werfen. Simplicate ist eine benutzerfreundliche Geschäftssoftware, die verschiedene Aspekte des Geschäftsprozesses abdeckt:
- CRM & Vertrieb
- Projektverwaltung
- Planung & Zeiterfassung
- Rechnungsstellung
- KPIs & Berichte
Sie sehen, wie Unternehmen im Laufe der Zeit getrennte Teillösungen haben und die Prozesse nicht immer gut im Griff haben. Da die Prozesse in einem einzigen System abgewickelt werden, sind die Ergebnisse miteinander verknüpft und ergeben ein vollständiges Bild, was die Verwaltung erleichtert.
Einführung und Optimierung
Wir haben mit einem Pilotprojekt mit einem unserer drei Teams begonnen. Während dieses Pilotprojekts legten wir nach häufigem Kontakt mit der Supportabteilung von Simplicate unsere Arbeitsmethode fest. Einen Monat später haben wir diese Methode auf die übrigen Teams übertragen, und schon bald war sie einsatzbereit.
Da wir ein einziges System verwenden, ist der Status der Projekte für alle Mitarbeiter sichtbar. Das gibt ihnen mehr Einblick und überträgt den Teammitgliedern selbst mehr Verantwortung. Sie planen ihre Stunden selbst und sehen sofort, wenn sie in Schwierigkeiten geraten. Das sorgt für eine bessere Kommunikation und weniger Planungsprobleme im Nachhinein.
Während wir früher damit beschäftigt waren, Ergebnisse zu sammeln und Einblicke zu gewähren, können wir uns jetzt ganz auf die Projektergebnisse, die Produktivität und die Kosteneffizienz unsererTeams konzentrieren.
Bevor wir mit Simplicate gearbeitet haben, hatten wir mehrere Excel-Tabellen, in denen wir zusätzlich zu unserer Zeiterfassung die Stunden und Kosten erfasst haben. Dies führte zu Doppelarbeit und erhöhte die Fehleranfälligkeit. Wir konnten uns stundenlang mit der Einsicht in die Ergebnisse beschäftigen, während wir dies jetzt auf einen Blick in den Stunden- und Umsatzberichten sehen können. Während wir früher damit beschäftigt waren, Ergebnisse zu sammeln und Einblicke zu gewähren, können wir uns jetzt ganz auf die Projektergebnisse, die Produktivität und die Anspruchsberechtigung konzentrieren. Und das funktioniert unglaublich gut für uns.
Zufrieden!
Mehr als ein Jahr später können wir nur sagen, dass wir mit Simplicate sehr zufrieden sind. Es hat uns nicht nur einen besseren Einblick in unsere Unternehmensleistung verschafft, sondern uns auch viel Zeit bei der Suche nach Lösungen erspart. Wir arbeiten effizienter und können uns auf die richtige Arbeit konzentrieren. Möchten Sie weitere Informationen? Auf der Website von Simplicate finden Sie alle Informationen, oder kontaktieren Sie uns für unsere Erfahrungen.
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