Zo kun je impactvolle nieuwsbrieven versturen
Waarom, naar wie en waar moet je op letten?
Je krijgt waarschijnlijk dagelijks nieuwsbrieven in je inbox. Je weet wel, van die e-mails waarin producten, nieuws, blogs, foto’s en allerlei informatie wordt gedeeld. Mijn inbox zit er vol mee! Dat is ook niet gek, want nieuwsbrieven zijn nog steeds ontzettend effectief om je doelgroep te bereiken. Alleen, hoe zorg je ervoor dat jouw e-mails niet verloren gaan in een overvolle inbox?
Het draait allemaal om het maken van de juiste keuzes en het volgen van de regelgeving rondom e-mailmarketing.
Want wat zijn je doelen en wat is nu een geschikt e-mailplatform? En wat dacht je van alle wettelijke regels die verbonden zijn aan het verzenden van nieuwsbrieven. Wanneer je écht goede nieuwsbrieven wil versturen, is een goede voorbereiding het halve werk. Daarom vertel ik je in deze blog hoe je dit precies doet.
Wat zijn nieuwsbrieven?
Een nieuwsbrief is een e-mail die je stuurt naar jouw klanten of volgers om ze op de hoogte te houden van updates, aanbiedingen of interessante informatie. Het is een laagdrempelige manier om regelmatig contact te houden met je klanten of volgers. Ze staan vaak boordevol met allerlei soorten content. Denk aan inspirerende blogs, handige tips, exclusieve kortingen, aankondigingen van nieuwe producten of zelfs verhalen van tevreden klanten. Lees ook eens deze blog wanneer je wel wat tips voor het schrijven van content kan gebruiken.
Misschien wil je in je nieuwsbrieven een kijkje achter de schermen geven of een klantverhaal delen. Het mooie van een nieuwsbrief is dat je deze kunt aanpassen aan de interesses van je ontvangers, zodat ze altijd relevante, gepersonaliseerde en waardevolle informatie ontvangen. Door nieuwsbrieven te versturen blijf je top-of-mind bij jouw doelgroep. Een communicatiemiddel met grote impact!
Waarom nieuwsbrieven versturen?
Bij Dtch. Digitals zijn we dol op nieuwsbrieven versturen! Ik ben als Inbound Marketing Expert misschien een beetje bevooroordeeld, maar ik zie dagelijks hoe krachtig dit marketinginstrument is. Het helpt om op een directe persoonlijke manier in contact te blijven met je doelgroep. Maar wat maakt het maken en versturen van een nieuwsbrief zo waardevol voor jouw onderneming?
- Je hebt direct contact met je doelgroep. Een nieuwsbrief komt rechtstreeks in de inbox van je klanten terecht, waardoor je altijd top-of-mind blijft. (Al blijft het tegenwoordig met een overvolle inbox een uitdaging om echt op te vallen…)
- In vergelijking met andere marketingkanalen zijn nieuwsbrieven enorm kosteneffectief. Ze zijn relatief goed en bieden een hoge return on investment (ROI).
- Versterk klantrelaties door regelmatig waardevolle, relevante en persoonlijke content te delen. Zo bouw je vertrouwen en loyaliteit op.
- Van aankondigingen en promoties tot informatieve updates, het versturen van nieuwsbrieven is ontzettend veelzijdig inzetbaar.
- In tegenstelling tot veel andere soorten content, geeft e-mailmarketing direct inzicht in de omzet. Ook kun je precies zien wie je e-mails opent, waar veel op wordt geklikt en wat werkt of juist niet werkt.
E-mail trends
Opvallen in een overvolle inbox? Ga aan de slag met deze e-mail trends en ontdek het zelf.
Niet zomaar naar iedereen versturen
Niet iedereen zit te wachten op ongewenste e-mails in de inbox. Deze is immers al vol genoeg, nietwaar? En terecht, want zonder toestemming mag je geen nieuwsbrieven versturen. Dit is niet alleen storend voor de ontvanger, maar ook in strijd met de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG.
Deze wetgeving is in het leven geroepen om de privacy van mensen te beschermen. Wil je commerciële e-mails versturen? Dan moet je nadrukkelijk om toestemming vragen bij de ontvanger. Dit betekent dat ze bewust akkoord zijn gegaan, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of een duidelijke opt-in bij een aankoop. Absoluut een belangrijke voorwaarde om commerciële nieuwsbrieven te versturen.
Daarnaast vraagt de AVG om zorgvuldigheid. Voeg altijd een duidelijke uitschrijflink toe en stuur geen e-mails naar contacten die al meer dan twee jaar inactief zijn geweest. Dit geldt uiteraard ook voor alle unsubscribers in je contactenlijst. Je mag hen eenmalig benaderen met de vraag of zij zich (weer) willen aanmelden voor de nieuwsbrief. Volg deze regels en je laat hen ook zien dat je de privacy van je lezers serieus neemt.
Dagelijks, wekelijks of maandelijks mailen?
Wat is nu de beste frequentie voor het versturen van je nieuwsbrieven? Te weinig contact en je raakt uit beeld, te vaak mailen en je wordt een irritante aanwezigheid in de inbox. Het vinden van de juiste balans hangt af van je doelgroep en de inhoud die je aanbiedt. Voor de meeste bedrijven werkt een maandelijkse nieuwsbrief goed. Dit geeft je genoeg tijd om waardevolle content te verzamelen, zonder je lezers te overweldigen.
Wil je bijvoorbeeld wekelijkse aanbiedingen of nieuwsupdates versturen? Dan moet je zeker zijn dat jouw doelgroep daarop zit te wachten. Voor specifieke sectoren, zoals e-commerce, kan dit goed werken, maar voor anderen kan dit opdringerig overkomen. De sleutel is: testen! Begin met een lagere frequentie en monitor open rates, het aantal unsubscribers en directe feedback. Zo blijf je relevant en voorkom je dat mensen zich afmelden.
Meer weten over de verschillende mogelijkheden voor e-mailcampagnes? Lees dan ons artikel over 12 verschillende soorten e-mailcampagnes.
Gratis je nieuwsbrief versturen
Wanneer je nog niet bekend bent met de kracht achter e-mailmarketing, wil je dit misschien eerst zelf even uitproberen. Dan is het wel zo fijn als een nieuwsbrief versturen gratis kan, toch? Gelukkig is het zeker mogelijk om gratis een nieuwsbrief te maken en versturen, vooral als je net begint en een kleinere mailinglijst hebt. Een mailing versturen, gratis, is een aantrekkelijke optie voor starters die willen experimenteren met e-mailmarketing zonder extra kosten. Er zijn verschillende e-mailmarketingprogramma’s die gratis abonnementen aanbieden, waaronder Mailchimp. Ben je op zoek naar meer informatie over Mailchimp? Lees dan het artikel “Welke functies biedt Mailchimp om mijn e-mailmarketing te verbeteren” voor een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden. Met Mailchimp kun je tot 500 contacten gratis e-mails versturen en gebruikmaken van basisfuncties, zoals sjablonen.
Ook MailerLite biedt een gratis optie voor maximaal 1.000 contacten, met eenvoudige tools voor het ontwerpen van aantrekkelijke nieuwsbrieven. Deze gratis plannen zijn perfect om ervaring op te doen en je mailinglijst op te bouwen. Houd er wel rekening mee dat ze vaak beperkingen hebben, zoals de mogelijkheid om nieuwsbrieven te automatiseren of het verwijderen van de branding in je e-mails. In dat geval zul je naar een betaald abonnement moeten overstappen.
Aan de slag! Nu je weet wat de voordelen zijn en belangrijke voorwaarden voor het verzenden van je nieuwsbrieven, moet je eerst enkele belangrijke stappen nemen.
Nieuwsbrieven versturen met een doel
Wil je nieuwsbrieven versturen, dan moet je natuurlijk eerst een e-mailprogramma kiezen, dat past bij jouw doelen en werkwijze. Wil je een nieuwsbrief sturen om bijvoorbeeld leads te genereren, producten te verkopen vanuit je webshop of het salestraject te optimaliseren? En wil je maandelijks nieuwsbrieven verzenden of ook e-mailautomations opzetten? Dat bepaalt welk e-mailprogramma het beste past. Een goed nieuwsbrieven versturen programma helpt je niet alleen bij het opmaken van je nieuwsbrief, maar ook bij het analyseren van de prestaties. Lauret heeft een handige blog geschreven waarin ze waardevolle tips deelt voor het kiezen van de beste e-mailtool.
Vergeet niet je domein te verifiëren
Heb je een geschikt programma gevonden voor het versturen van je nieuwsbrieven? Zorg ervoor dat je je account en domein verifieert. Je wilt namelijk niet dat je nieuwsbrieven direct in de spambox van je ontvangers belanden. Dan is al je inzet voor niks. Door je e-mailadres en website te koppelen, laat je e-mailproviders zoals Gmail en Outlook, weten dat jouw e-mails betrouwbaar zijn. Zorg ervoor dat je de SPF-, DKIM- en DMARC-records correct instelt. Ook hierover schreef mijn collega Christiaan een uitgebreide nieuwsflits over de strengere eisen van G-mail voor e-mailmarketeers.
Verzamel je e-mail contacten
Misschien ontbreekt het belangrijkste nu nog wel; je contactenlijst! Het is belangrijk om natuurlijk eerst abonnees te verzamelen. Je kunt hiervoor een inschrijfmogelijkheid in de vorm van een formulier of pop-up op je website implementeren. Maak het aantrekkelijk om je aan te melden. Dit kan bijvoorbeeld door exclusieve voordelen, een kortingscode of gratis e-book aan te bieden. Met een goed opgebouwde mailinglijst leg je de basis voor het versturen van succesvolle nieuwsbrieven.
Nieuwsbrieven versturen met hulp van Dtch. Digitals?
Wil jij impactvolle nieuwsbrieven versturen, maar weet je niet waar je moet beginnen? Onze Inbound Marketing specialisten werken dagelijks met verschillende e-mailtools. Bekijk bijvoorbeeld eens deze klantcase van My Glossy waarbij we 20% van de nieuwe omzet via e-mailmarketing hebben gerealiseerd. Of je nu hulp nodig hebt bij de technische inrichting, het verzamelen van abonnees, het ontwerpen van pakkende templates, of als je graag alle e-mailwerkzaamheden wilt uitbesteden, we helpen je van a tot z! Met welke eerste nieuwsbrief maak jij het verschil in de inbox van je klanten?
Nog geen reacties.