So versendet man wirkungsvolle Newsletter
Warum Newsletter wichtig sind, für wen sie sich eignen und worauf zu achten ist
Täglich erreichen die meisten Menschen zahlreiche Newsletter in ihrem Posteingang die E-Mails, Produke, Neuigkeiten, Blogs und verschiedene Angebote präsentieren. Kein Wunder, dass der Posteingang oft überquillt. Doch Newsletter bleiben nach wie vor eine der effektivsten Methoden, um die Zielgruppe direkt zu erreichen. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass diese E-Mails nicht im überfüllten Posteingang untergehen.
Erfolgreiches E-Mail-Marketing erfordert vor allem, fundierte Entscheidungen zu treffen und die bewährten Best Practices des E-Mail-Marketings zu beachten.
Worauf sollte man bei der Auswahl einer geeigneten E-Mail-Plattform achten? Wie werden rechtliche Vorschriften im E-Mail-Marketing korrekt eingehalten? Und wie können Ziele für den Newsletter-Versand klar definiert werden? Wer wirklich effektive Newsletter versenden möchte, sollte eine gründliche Vorbereitung treffen. In diesem Blog werden die wichtigsten Aspekte erläutert, die für den erfolgreichen Versand eines Newsletters berücksichtigt werden müssen.
Was sind Newsletter?
Ein Newsletter ist eine E-Mail, die an Kunden oder Abonnenten gesendet wird, um sie über Neuigkeiten, Angebote oder andere relevante Informationen auf dem Laufenden zu halten. Er stellt eine niederschwellige Möglichkeit dar, regelmäßig mit der Zielgruppe in Kontakt zu bleiben. Newsletter enthalten oft eine Vielzahl von Inhalten, wie inspirierende Blogs, nützliche Tipps, exklusive Rabatte, Produktankündigungen oder sogar Kundengeschichten. Lies auch diesen Blog, wenn du ein paar Tipps zum Schreiben von Inhalten gebrauchen kannst.
Ein weiteres Plus eines Newsletters ist, dass er auf die Interessen der Empfänger zugeschnitten werden kann. So erhalten die Abonnenten stets relevante, personalisierte und wertvolle Informationen. Durch den regelmäßigen Versand von Newslettern bleibt das Unternehmen stets präsent und sorgt dafür, dass es bei der Zielgruppe immer im Gedächtnis bleibt: Ein Kommunikationsinstrument mit großer Wirkung.
Warum Newsletter verschicken?
Bei Dtch. Digitals sind wir von der Kraft von Newslettern überzeugt! Als Experte im Inbound-Marketing sehe ich täglich, wie effektiv dieses Werkzeug ist. Newsletter bieten einen direkten und persönlichen Kommunikationsweg, um mit der Zielgruppe in Kontakt zu bleiben. Aber was macht den Versand von Newslettern so wertvoll für ein Unternehmen?
- Newsletter ermöglichen es, direkten Kontakt zur Zielgruppe aufzubauen. Sie landen direkt im Posteingang der Empfänger, was sicherstellt, dass die Botschaft gehört wird auch wenn es aufgrund überfüllter Posteingänge eine Herausforderung sein kann, sich hervorzuheben.
- Newsletter sind im Vergleich zu anderen Marketingkanälen besonders kosteneffizient. Sie erfordern geringe Investitionen und bieten gleichzeitig einen hohen Return on Investment (ROI).
- Stärke die Kundenbeziehungen, indem du regelmäßig wertvolle, relevante und personalisierte Inhalte bereitstellst. Auf diese Weise förderst du Vertrauen und baust langfristige Loyalität auf.
- Vom Versand von Ankündigungen und Werbeaktionen bis hin zu informativen Updates bietet der Newsletter-Versand eine enorme Vielseitigkeit.
- E-Mail-Marketing bietet im Vergleich zu vielen anderen Inhalten einen direkten Einblick in Verkaufszahlen. Es ermöglicht zudem eine präzise Analyse darüber, wer die E-Mails öffnet, welche Elemente häufig angeklickt werden und welche Inhalte effektiv sind.
Versende keine unerwünschten E-Mails
Nicht jeder möchte unerwünschte E-Mails in seinem Posteingang erhalten. Schließlich ist dieser ohnehin schon voll genug. Und das aus gutem Grund, denn ohne ausdrückliche Erlaubnis darfst du keine Newsletter versenden. Das ist nicht nur lästig für den Empfänger, sondern verstößt auch gegen die Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).
Diese Verordnung wurde geschaffen, um die Privatsphäre der Menschen zu schützen. Wenn du kommerzielle E-Mails versenden möchtest, musst du sicherstellen, dass der Empfänger ausdrücklich zugestimmt hat. Dies erfolgt typischerweise über ein Anmeldeformular oder ein klares Opt-in während eines Kaufs. Diese Zustimmung ist eine wichtige Voraussetzung für den Versand von Newslettern.
Zusätzlich verlangt die DSGVO Sorgfalt im Umgang mit den Daten. Achte darauf, stets einen eindeutigen Abmeldelink einzufügen und keine E-Mails an Kontakte zu senden, die seit mehr als zwei Jahren inaktiv sind. Das gilt auch für Abgemeldete in deiner Kontaktliste. Du kannst sie einmalig kontaktieren und fragen, ob sie sich erneut für den Newsletter anmelden möchten. Wenn du diese Regeln beachtest, zeigst du deinen Empfängern, dass du ihre Privatsphäre ernst nimmst.
Täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail?
Welche Frequenz ist die ideale für den Versand von Newslettern? Wenn Unternehmen sich zu selten melden, verlieren sie den Kontakt zu ihrer Zielgruppe, während zu häufige E-Mails als störend wahrgenommen werden können. Das richtige Gleichgewicht hängt dabei von der Zielgruppe und den Inhalten ab, die angeboten werden. Für viele Unternehmen ist ein monatlicher Newsletter eine sinnvolle Wahl, da dies genügend Zeit lässt, um wertvolle Inhalte zu sammeln, ohne die Empfänger zu überfordern.
Möchten Unternehmen beispielsweise wöchentliche Angebote oder Neuigkeiten versenden, sollten sie sicherstellen, dass ihre Zielgruppe diese Häufigkeit zu schätzen weiß. Für Branchen wie den E-Commerce kann dies gut funktionieren, während es in anderen Sektoren möglicherweise als zu aufdringlich empfunden wird. Der Schlüssel zum Erfolg liegt im Testen: Es empfiehlt sich, mit einer geringeren Frequenz zu starten und die Öffnungsraten, Abmeldungen sowie das direkte Feedback zu beobachten. So können Unternehmen ihre Relevanz bewahren und verhindern, dass ihre Abonnenten sich abmelden.
Wer mehr über die unterschiedlichen Möglichkeiten für E-Mail-Kampagnen erfahren möchte, sollte unseren Artikel über die 12 verschiedenen Arten von E-Mail-Kampagnen lesen.
Versende den Newsletter kostenlos
Wer noch nicht mit der Kraft des E-Mail-Marketings vertraut ist, sollte es zunächst selbst ausprobieren. Ein großer Vorteil besteht darin, dass es durchaus möglich ist, einen Newsletter kostenlos zu erstellen und zu versenden, besonders für Anfänger und bei einer kleineren Mailingliste. Diese kostenlose Option ist besonders attraktiv für Unternehmen, die ohne zusätzliche Kosten mit E-Mail-Marketing experimentieren möchten. Es gibt mehrere E-Mail-Marketing-Programme, die kostenlose Abonnements anbieten, darunter Mailchimp. Wer mehr über die Funktionen von Mailchimp erfahren möchte, kann den Artikel „Welche Funktionen bietet Mailchimp, um das E-Mail-Marketing zu verbessern“ lesen, um einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten zu erhalten. Mit Mailchimp können Unternehmen kostenlos E-Mails an bis zu 500 Kontakte senden und grundlegende Funktionen wie Vorlagen nutzen.
Auch MailerLite bietet eine kostenlose Option für bis zu 1.000 Kontakte und einfache Tools zur Gestaltung ansprechender Newsletter. Diese kostenlosen Angebote sind ideal, um Erfahrungen zu sammeln und die eigene Mailingliste aufzubauen. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Optionen oft Einschränkungen wie begrenzte Automatisierungsfunktionen oder Branding in den E-Mails mit sich bringen. In solchen Fällen muss auf ein kostenpflichtiges Abonnement umgestiegen werden.
Nun, da die Vorteile und grundlegenden Voraussetzungen für den Versand von Newslettern bekannt sind, können Unternehmen die ersten Schritte unternehmen und ihre E-Mail-Marketing-Strategie erfolgreich starten.
Newsletter mit einem klaren Ziel versenden
Bevor ein Newsletter versendet wird, sollte zunächst ein E-Mail-Programm ausgewählt werden, das zu den spezifischen Zielen und der Arbeitsweise des Unternehmens passt. Möchte das Unternehmen Leads generieren, Produkte aus dem Webshop verkaufen oder den Verkaufsprozess optimieren? Soll der Newsletter monatlich versendet werden, oder sind auch E-Mail-Automatisierungen gewünscht? Diese Entscheidungen beeinflussen, welches E-Mail-Programm am besten geeignet ist. Ein gutes Programm hilft nicht nur bei der Formatierung des Newsletters, sondern auch bei der Analyse der Leistungskennzahlen. Lauret hat einen praktischen Blog verfasst, in dem sie wertvolle Tipps zur Auswahl des besten E-Mail-Programms bietet.
Vergiss nicht, die Domain zu verifizieren
Nachdem ein geeignetes Programm für den Versand von Newslettern ausgewählt wurde, ist es entscheidend, das Konto und die Domain zu verifizieren. Ohne diese Verifizierung könnten die Newsletter direkt im Spam-Ordner der Empfänger landen, was die gesamten Bemühungen zunichte machen würde. Durch die Verknüpfung der E-Mail-Adresse mit der Website wird den E-Mail-Anbietern wie Gmail und Outlook signalisiert, dass die E-Mails vertrauenswürdig sind. Es ist wichtig, die richtigen SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge vorzunehmen, um die Zustellbarkeit zu gewährleisten. Zu diesem Thema hat Christiaan einen detaillierten Artikel über die strengeren Anforderungen von Gmail für E-Mail-Marketer geschrieben.
du ein geeignetes Programm für den Versand deiner Newsletter gefunden? Stelle sicher, dass du dein Konto und deine Domain verifizierst. Schließlich willst du nicht, dass deine Newsletter sofort in den Spam-Boxen deiner Empfänger landen. Dann wäre deine ganze Mühe umsonst. Indem du deine E-Mail-Adresse und deine Website verknüpfst, zeigst du E-Mail-Anbietern wie Gmail und Outlook, dass deine E-Mails zuverlässig sind. Achte darauf, dass du die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge richtig setzt. Ebenfalls zu diesem Thema hat mein Kollege Christiaan einen ausführlichen Artikel über die strengeren Anforderungen von Gmail für E-Mail-Vermarkter geschrieben.
Sammeln der E-Mail-Kontakte
Ein weiterer wichtiger Schritt ist der Aufbau einer Kontaktliste. Um mit dem Versand von Newslettern zu beginnen, ist es notwendig, Abonnenten zu gewinnen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Einrichtung eines Anmeldeformulars oder eines Pop-ups auf der Website. Die Anmeldung sollte attraktiv gestaltet werden, zum Beispiel durch das Angebot von exklusiven Vorteilen, einem Rabattcode oder einem kostenlosen E-Book. Eine gut gepflegte Mailingliste bildet die Grundlage für den langfristigen Erfolg des Newsletter-Versands.
Versand von Newslettern mit Unterstützung von Dtch. Digitals?
Für Unternehmen, die wirkungsvolle Newsletter versenden möchten, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen, bieten wir von Dtch. Digitals Unterstützung. Die Inbound Marketing-Spezialisten arbeiten täglich mit verschiedenen E-Mail-Tools und unterstützen bei jedem Schritt des Prozesses. Ein Beispiel ist der Kundenfall von My Glossy, bei dem 20 % der neuen Verkäufe durch E-Mail-Marketing erzielt wurden. Egal, ob es um die technische Einrichtung, das Sammeln von Abonnenten, das Design von Vorlagen oder die vollständige Auslagerung des E-Mail-Marketing geht, Dtch. Digitals hilft vom Anfang bis zum Ende. Welcher erste Newsletter wird den entscheidenden Unterschied im Posteingang der Kunden ausmachen?
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