De beste AI tools (waar je direct mee kunt starten)

KI-Tools schießen wie Pilze aus dem Boden. Praktisch? Auf jeden Fall. Übersichtlich? Nicht immer. Denn welche Tools bringen deinem Unternehmen Zeit, Umsatz oder besseres Marketing? Und welche sind vor allem ein teurer Spielplatz? In diesem Blog stelle ich dir die besten KI-Tools für dein Unternehmen vor und erkläre, welche Tools wir nutzen. Keine komplizierten Geschichten, sondern vor allem Tools, die du schon heute einsetzen kannst.

Mittlerweile kann jeder ganz einfach (und oft kostenlos) mit KI loslegen, es gibt keine Hürden mehr. Das heißt aber nicht, dass du sofort zwanzig Tools brauchst. Im Gegenteil: Zu viele KI-Tools sorgen oft gerade für Chaos, doppelte Prozesse und Frust. Die klügste Wahl? Fang mit Tools an, die dir vor allem die tägliche Arbeit erleichtern.

Warum KI-Tools für dein Unternehmen interessant sind

Du musst absolut kein Tech-Unternehmen sein, um von KI zu profitieren. Gerade in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Kundenkontakt zahlt es sich schnell aus. Denk zum Beispiel an:

• Schnelleres Verfassen von Inhalten und Erstellen von Social-Media-Beiträgen
• Kampagnen analysieren und bessere Erkenntnisse aus Daten gewinnen
• Kundenfragen beantworten und Meetings zusammenfassen

Wichtig zu beachten: Freu dich nicht zu früh, denn KI ersetzt dein Marketingteam nicht. Sie hilft deinem Team, schneller und vor allem smarter zu arbeiten. KI funktioniert am besten als Assistent, niemals als Endverantwortlicher.

Die besten KI-Tools für Content und Marketing

Content zu erstellen kostet Zeit. Viel Zeit. Die folgenden Tools beschleunigen diesen Prozess, helfen aber vor allem bei der Recherche und der kreativen Arbeit. Wir nutzen diese Tools für Content vor allem als kreative Inspiration und als Sparringspartner.

ChatGPT

„Das frag ich mal meinen Kumpel Chat“. Mittlerweile scheint ChatGPT fast schon so etabliert wie Google zu sein und wird von vielen Menschen genutzt. Weltweit gibt es 900 Millionen aktive Nutzer, von denen etwa 10 Millionen ein kostenpflichtiges Abonnement haben (Stand: März 2026). Dennoch stelle ich fest, dass viele Unternehmen noch lange nicht das volle Potenzial dieses Tools ausschöpfen.

Ich nutze ChatGPT unter anderem für:

• Unterstützung beim Schreiben von Blogs und E-Mails
• Das Erstellen von Werbetexten und Social-Media-Captions
• Das Sammeln von SEO-Ideen und Brainstorming-Sitzungen

Der große Unterschied liegt in den Prompts, die du verwendest (und das gilt für alle Tools). Stelle keine Frage wie: „Schreibe einen Blog über KI.“ Das liefert dir nur generischen Inhalt.

Geh lieber so vor: Schreibe einen Blog über KI-Tools. Verwende aktive Sprache, kurze Sätze und einen praktischen Tonfall. Gestalte den Blog vor allem praxisnah und schreibe ihn für Zielgruppe X. Zielgruppe X hat folgende Merkmale: Merkmal 1, Merkmal 2

Auf diese Weise erhältst du einen ersten Entwurf, den du anschließend redigieren und zu einer flüssig laufenden Geschichte ausarbeiten kannst. Bei Dtch. Digitals nutzen wir ChatGPT nach wie vor, haben unseren Fokus aber auf andere Tools verlagert. Oft, weil diese etwas mehr können oder spezialisierter sind. Aber ChatGPT ist nach wie vor sehr benutzerfreundlich und ein tolles Tool für den Einstieg.

Gemini

Arbeitest du viel im Google-Ökosystem? Dann ist Gemini ein sehr interessantes KI-Tool, das du dir mal ansehen solltest. Google hat inzwischen bei den (aktiven) Nutzern deutlich zu ChatGPT aufgeholt. Gemini lässt sich perfekt mit Tools wie Gmail, Google Docs, Sheets und Google Ads kombinieren. Das macht es praktisch für Unternehmen, die täglich mit Google Workspace arbeiten – so wie wir hier bei Dtch. Digitals.

Ich nutze Gemini zum Beispiel unter anderem für:

• E-Mails zusammenfassen und Präsentationen erstellen
• Berichte analysieren und Daten schneller interpretieren
• Content-Ideen entwickeln

Für Marketer liegt die Stärke vor allem in der Kombination mit Google-Daten. Du gewinnst schneller Erkenntnisse aus Kampagnen und arbeitest effizienter innerhalb bestehender Prozesse. Meine Erfahrung? Gemini funktioniert besonders gut, wenn du bereits viel mit Google-Tools arbeitest. Alles ist eng miteinander verknüpft, sodass du weniger zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln musst. Wenn du von ChatGPT zu Gemini wechselst, ist das anfangs allerdings etwas gewöhnungsbedürftig.

Claude

Mittlerweile nutzen wir bei Dtch. Digitals Claude immer häufiger anstelle anderer KI-Tools. Claude ist besonders leistungsstark bei langen Texten und Zusammenfassungen. Das ist praktisch, wenn du viele Dokumente bearbeitest oder strategische Inhalte verfasst.

Ich nutze Claude gerne für:

• Das Zusammenfassen langer Berichte
• Das Analysieren von Interviewtranskripten
• Das Strukturieren langer Artikel

Der Schreibstil wirkt oft etwas natürlicher als bei anderen KI-Tools, auch wenn es wichtig bleibt, KI-Texte immer kritisch zu prüfen und bei Bedarf umzuschreiben.

Außerdem sehen wir, dass Claude Code und Claude Design eine immer wichtigere Rolle spielen. Diese Tools bieten viele Möglichkeiten, sind aber grundsätzlich weniger benutzerfreundlich als die Standardfunktionen von Claude, ChatGPT oder Gemini. Trotzdem lohnt es sich auf jeden Fall, damit zu experimentieren und herauszufinden, was das deinem Unternehmen bringen kann.

KI-Tools für Design und Visuals

Starker Content ohne gutes Bild funktioniert selten. Zum Glück hilft KI mittlerweile auch bei der Entwicklung von Visuals, Konzeptbildern und kreativen Ansätzen. Das ist besonders praktisch für Marketingteams, die schnell reagieren müssen, aber nicht für jede Idee sofort einen Designer oder ein Fotoshooting in Anspruch nehmen wollen.

Canva

Canva entwickelt sich im KI-Bereich rasend schnell weiter. Besonders praktisch für Unternehmen ohne internen Designer. Du kannst damit ganz einfach erstellen:

• Social-Media-Grafiken und kurze Videos
• Präsentationen und Banner
• Anzeigen

Die Magic Design-Funktionen sparen wirklich Zeit. Vor allem für Marketingteams, die schnell reagieren müssen.

Nano Banana

Mit Nano Banana setzt Google auf KI-generierte Bilder. Das Tool ist auf die schnelle, kreative Bildproduktion für Marketing und Content-Erstellung ausgerichtet.

Praktisch für:

• Kampagnenkonzepte visualisieren
• Bilder für Social Media erstellen
• Werbebilder generieren
• Kreative Brainstormings beschleunigen

Die Stärke von Nano Banana liegt vor allem in der Geschwindigkeit. Du kannst in kurzer Zeit mehrere Ideen nebeneinander stellen, ohne sofort einen Designer zu benötigen. Dennoch bleibt Qualität wichtig. KI-Bilder funktionieren am besten, wenn sie zu deiner Markenidentität passen. Eine lose Sammlung generischer KI-Bilder wirkt schnell billig und kann deiner Marke dann sogar schaden.

ChatGPT-Bildgenerator

Auch ChatGPT verfügt mittlerweile über einen leistungsstarken Bildgenerator. Das ist vor allem für Marketer und Unternehmer interessant, da Text und Bild in einem einzigen Workflow zusammenkommen.

Du kannst zum Beispiel:

• Social-Media-Bilder erstellen lassen
• Konzeptbilder und Blogbilder erstellen
• Anzeigen visualisieren
• Vorhandene Bilder anpassen

Der große Vorteil? Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln. Du schreibst ein Briefing, nimmst Feedback auf und generierst direkt neue Varianten. Für die schnelle Erstellung von Inhalten ist das enorm praktisch. Vor allem, wenn dein Marketingteam Schnelligkeit braucht, ohne direkt auf externe Designkapazitäten angewiesen zu sein.

KI-Tools für Meetings und Produktivität

Hier liegt vielleicht der schnellste Gewinn für die meisten Unternehmer und Marketingteams. Bei Dtch. Digitals halten wir auch regelmäßig interne Meetings oder Besprechungen mit Kunden ab. Dabei sitzen oft mehrere Leute an einem Tisch, und es wird viel besprochen. Wer weiß hinterher noch genau, was besprochen wurde und vor allem, was die Aktionspunkte waren? Dafür sind die folgenden Tools einfach ideal. (Gib dabei natürlich immer kurz an, dass du eine Aufzeichnung machst).

Fireflies.ai

Meetings kosten Zeit. Noch mehr Zeit geht oft durch lose Notizen, vergessene Aktionspunkte und das Suchen nach Informationen verloren. Fireflies löst dieses Problem auf clevere Weise. Das Tool hört bei Online-Meetings zu, macht automatisch Notizen und fasst Gespräche zusammen. So musst du nicht mehr halb mitschreiben, während du versuchst, dem Gespräch zu folgen.

Du nutzt Fireflies zum Beispiel für:

• Das Zusammenfassen von Verkaufsgesprächen und Kundenterminen
• Das automatische Erfassen von Aktionspunkten
• Das Dokumentieren interner Meetings
• Das schnelle Wiederfinden wichtiger Gesprächspunkte

Für Marketingteams und Unternehmer bedeutet das vor allem mehr Ruhe. Jeder weiß, was besprochen wurde und welche Maßnahmen noch ausstehen. Und mal ehrlich? Das erspart eine Menge „Wer sollte das noch mal übernehmen?“-Momente.

Notion

Notion hat sich für viele Unternehmen zum digitalen Gehirn der Organisation entwickelt. Du kombinierst Dokumente, Projektmanagement, Notizen und KI in einer übersichtlichen Umgebung. Vor allem Marketingteams profitieren davon enorm. Keine losen Word-Dokumente, verstreuten To-do-Listen oder endlosen Slack-Nachrichten mehr.

Du nutzt Notion zum Beispiel für:

• Die Verwaltung von Content-Planungen
• Das Festhalten von Marketingprozessen
• Das Strukturieren von Aufgaben und Projekten
• Das Organisieren von Brainstormings und das Teilen von internem Wissen

Die integrierten KI-Funktionen helfen dir, schneller zu arbeiten. Denk dabei an das Erstellen von Zusammenfassungen, das Umschreiben von Texten oder das Generieren von Aktionspunkten aus Notizen. Das Schöne an Notion? Alles befindet sich an einem zentralen Ort. Das sorgt für mehr Übersicht, bessere Zusammenarbeit und weniger Unruhe in deinem Team.

KI-Tools für Werbung und Daten

Marketing ohne Daten ist reines Rätselraten. KI liefert dir klare Erkenntnisse, dank derer du letztendlich bessere Entscheidungen treffen kannst.

Google-KI in der Werbung

In Google Ads läuft mittlerweile sehr viel über KI. Dazu gehören:

• intelligente Gebotsstrategien
• Performance-Max-Kampagnen
• Zielgruppenprognosen
• automatische Anzeigenkombinationen

Mein Rat? Nutze KI in der Werbung als Hilfsmittel. Nicht auf Autopilot. Viele Unternehmen starten KI-Kampagnen ohne Strategie. Das fühlt sich clever an, bis die Budgets ohne Ergebnis verpuffen. KI verstärkt eine gute Strategie, ersetzt aber kein Marketing-Know-how. Nigel hat dazu bereits einen Blogbeitrag mit weiteren Einblicken geschrieben: KI und Google Ads

Data Studio (früher Looker Studio)

Google-Nutzer haben es vielleicht schon mitbekommen: Looker Studio heißt seit April 2026 wieder Data Studio. Dieses Tool ist der ideale Ort, um all deine Marketingdaten visuell und verständlich darzustellen. Kombinierst du dies mit KI-Tools (wie den neuen Data Studio Pro-Funktionen), kannst du schneller nützliche Erkenntnisse aus deinen Kampagnen herausfiltern.

Data Studio ist besonders nützlich für:

• Übersichtliche Marketingberichte und Live-Dashboards
• Die Steuerung anhand von wichtigen KPIs
• Das schnelle Erkennen von Kunden- und Zielgruppenerkenntnissen

Für Unternehmer und Marketingmanager bedeutet das sofortige Entlastung. Anstatt dich in fünf verschiedene Systeme einzuloggen, siehst du auf einen Blick, wie es um dein Marketing wirklich steht.

Welches KI-Tool solltest du als Erstes wählen?

Das hängt ganz von deiner größten Herausforderung ab.

• Möchtest du Inhalte schneller erstellen? Fang mit ChatGPT oder Claude an
• Möchtest du Meetings effizienter gestalten? Entscheide dich für Fireflies
• Möchtest du bessere Visualisierungen? Starte mit Nano Banana
• Möchtest du Struktur in deine Prozesse bringen? Schau dir Notion an

Der Fehler, den viele Unternehmen machen? Gleich zehn Tools auf einmal anschaffen. Fang klein an, teste, was funktioniert, und baue erst danach weiter aus.

KI-Tools sind kein Wundermittel

KI-Tools bieten viele Möglichkeiten, aber sie übernehmen deine Marketingstrategie nicht vollständig. Genau da geht es bei vielen Unternehmen schief. Sie erwarten, dass die KI selbstständig die richtigen Entscheidungen trifft, während das Tool eigentlich gute Eingaben, klare Rahmenbedingungen und menschliche Kontrolle benötigt.

KI fehlt der Kontext deines Marktes, das Wissen über deine Zielgruppe und das Gespür für deine Marke. Deshalb bleibt menschliches Fachwissen unverzichtbar. Betrachte KI daher vor allem als Beschleuniger: Sie hilft dir, Ideen schneller auszuarbeiten, Prozesse zu verbessern und effizienter zu arbeiten, aber die Richtung, die Qualität und die Entscheidungen bleiben Menschenarbeit.

Loslegen mit KI-Tools

In diesem Blog habe ich beschrieben, wie KI Unternehmen tolle Chancen bietet. Vorausgesetzt, du wählst klug aus. Mein Rat? Wähle ein Tool, das dir in deiner täglichen Arbeit sofort Zeit spart. Erst danach erweiterst du dein Arsenal um weitere Tools. Ein gut eingesetztes KI-Tool bringt mehr als zehn Tools, mit denen niemand arbeitet.

Neugierig, welche KI-Tools am besten zu deinem Marketingansatz passen oder wie sie deinem Unternehmen weiterhelfen können? Dann vereinbare schnell einen KI-Beratungstermin.